SmartAnswer – Qu’est-ce qu’un CMS ?

Un CMS est un terme généralement utilisé dans le développement de sites internet ou d’applications. On en retrouve un peu partout et on peut s’en servir sans même le savoir.

Mais qu’est-ce que c’est ?

L’acronyme CMS vient de Content Management System qui veut dire système de gestion de contenu. C’est une plateforme qui permet par exemple de faciliter la mise en forme des pages d’un site web comme peut le faire WordPress.

Cela permet à des personnes qui n’ont pas forcément des compétences techniques poussées de pouvoir prendre en main un outil de création de contenu. De cette façon, chacun peut gérer la structure et la mise à jour d’une plateforme en toute autonomie.

Il existe deux types de CMS :

• Open source: ce sont les plateformes accessibles à tous comme sans abonnement, elles sont gratuites. Elles sont destinées à un usage grand public et est alimenté par la communauté pour les fonctionnalités et l’entretien technique.
• Propriétaire: cette fois-ci c’est un système payant avec le plus souvent un abonnement. Son grand avantage est d’avoir un système de suivi et de support pour vous aider en cas de difficultés de gestion.

Quelle est la place d’un CMS dans le Digital Learning ?

Une plateforme CMS peut être utilisée pour la création d’une formation digitale. En effet, cela permet de créer et gérer son contenu facilement. Pour un parcours nécessitant plusieurs modules, cela peut-être un réel avantage.

L’utilisation d’un CMS va se faire sur la structuration, le choix des activités ou des médias qui seront mis en place dans le elearning. Après avoir réaliser votre storyboard et regrouper toutes vos ressources, cette interface vous permet de les intégrer et les gérer facilement.

On va par exemple pouvoir décider qu’à un tel endroit se trouvera un quiz et qu’il y aura une vidéo pour l’accompagner.

Avantages

• Gain de temps

Ces plateformes sont des interfaces où tout est préinstallé, la gestion du parcours et de son animation sont donc plus rapide. Le développement prend moins de temps grâce au système de templates, de catalogue. On peut donc sélectionner ce que l’on souhaite avoir dans notre formation.

• Facilité d’utilisation

Vous l’avez compris, c’est son objectif initial : la facilité de prise en main. Vous pouvez simplement sélectionner, ajouter, gérer la structure, la mise en forme, les activités, les médias qui seront présents dans votre Digital Learning. Et cela, sans avoir besoin de ressources techniques importantes.

• Personnalisation

La personnalisation du parcours peut se faire de différentes façon. Si vous avez dans vos équipes des ressources qui sont plutôt douées dans la conception et le développement, il est toujours possible d’arranger certaines fonctionnalités. En ajoutant des bruitages ou des effets de survol par exemple.

Sinon, il existe aussi des extensions, qui permettent également ces personnalisations.

Un CMS laisse beaucoup de possibilités de créativité pour offrir à vos apprenants une expérience unique et réussie.

Vous avez d’autres idées, des questions ou l’envie de réaliser un module de formation ?
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